Колиндянська громада
Чортківський район, Тернопільська область

Протоколи координаційної ради 2019 рік

ПРОТОКОЛ  № 1

засідання  координаційної ради    у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»

 

23.09.2019                                                                                                с.Колиндяни

17-00 год.                                                                                                 

Головує:

   Волощук  Оксана Євгенівна –  секретар виконавчого комітету

Присутні:

 

 Чайківська  Ганна  Володимирівна – начальник фінансово- економічного відділу;

Золота Марія Степанівна- представник громадськості;

Клапко Тетяна  Василівна- представник громадськості;

Грубенюк Руслана Володимирівна- представник громадськості

Грубенюк Вікторія Володимирівна- представник громадськості

Скриник Олег Анатолійович-  представник громадськості

Дашкевич Наталія Йосипівна -  представник громадськості                                 

Савків-Цимбала Олеся Володимирівна- представник громадськості

Гарбера Марія Іванівна- представник громадськості;

Воробець Надія Володимирівна - представник громадськості;

Середа Світлана Романівна - представник громадськості

 

Питання для обговорення:

1. Обрання  голови координаційної ради    у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»

2. Обрання   секретаря координаційної ради    у проекті «Бюджет участі як інструменту розвитку громади»

3. Затвердження змін  у   Положення про громадський бюджет (бюджет участі) об’єднаної територіальної громади.

 

СЛУХАЛИ:

По першому питанню слухали:

Головуючу –  яка  ознайомила присутніх із складом  координаційної  ради у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку  громади» та запропонувала  обрати  голову.

 Волощук  Оксана Євгенівна  внесла пропозицію   обрати  головою  координаційної ради у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»  – Скриник Олега Анатолійовича.

Голосували:

«За» - 13;

«Проти» - 0;

«Утримались» - 0.

 

По другому питанню слухали:

Головуючий –     запропонувала   залишити   виконувати функції  секретаря  координаційної ради у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»   Савків -Цимбала Олесю Володимирівну.

 Голосували:

«За» - 13;

«Проти» - 0;

«Утримались» - 0.

 

По третьому питанню слухали:

  Скриник  Олег  Анатолійович – запропонував   інший варіант проекту   Положення про громадський бюджет (бюджет участі)  Колиндянської об’єднаної територіальної громади. (Додаток 1)

Голосували:

«За» - 13;

«Проти» - 0;

«Утримались» - 0.

Вирішили:

1. Рішенням Координаційної ради   :

1 Обрати  головою    координаційної ради у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»  Скриник  Олега    Анатолійовича.

 2. Залишити    секретарем    координаційної ради у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»  Савків-Цимбала Олесю Володимирівну.

3. Координаційна рада  пропонує  поданий  проект  положення   опублікувати  на сайті громади.

3.1.За пропозицією  членів координаційної ради  рекомендувати винести на бюджетну комісію та на сесію Колиндянської сільської ради питання про затвердження  нового  проекту   Положення  про громадський бюджет (бюджет участі)Колиндянської об’єднаної територіальної громади.(Додаток1)

3.2.Ознайомити  жителів громади з основними положеннями та принципами громадського бюджету (бюджету участі) об’єднаної територіальної громади , з врахуванням останніх змін, а також заохочування їх до подання проектів. Освітньо-інформаційна кампанія повинна бути пов’язана з ідеєю громадського бюджету (бюджету участі) об’єднаної територіальної громади та робити акцент на можливості безпосереднього, відкритого та однакового впливу жителів громади на відбір проектів, реалізація яких відбуватиметься за рахунок коштів громадського бюджету (бюджету участі) об’єднаної територіальної громади

 

 

 

 Голова  координаційної  ради                                       Олег  Анатолійович  Скриник         

 Секретар координаційної  ради                                    Олеся Володимирівна Савків-Цимбала

ПРОТОКОЛ  № 2

засідання  координаційної ради    у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»

 

18.11.2019                                                                                                с.Колиндяни

 15.00 год                                                                                                  

Головує:

  Скриник  Олег Анатолійович- голова  координаційної ради.

Присутні:

 

Чайківська  Ганна  Володимирівна – начальник фінансово- економічного відділу;

Грубенюк Руслана Володимирівна - представник громадськості

Грубенюк Вікторія Володимирівна - представник громадськості

Дашкевич Наталія Йосипівна -  представник громадськості                                 

Гарбера Марія Іванівна - представник громадськості;

Воробець Надія Володимирівна - представник громадськості;

Середа Світлана Романівна - представник громадськості 

Ляхович  Галина Михайлівна - представник громадськості 

Ткач  Ігор Степанович - спеціаліст  з питань  кадастру охорони навколишнього середовища та будівництва

Волощук Оксана Євгенівна- секретар виконавчого комітету 

                                           ПОРЯДОК  ДЕННИЙ:

1.Затвердити Реєстр проектів, які допущені до голосування,  та  будуть реалізовуватися за  кошти у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади» в   Колиндянській  ОТГ протягом  2020 року.

2.Розгляд питання стосовно перевірки повноти та правильності заповнення бланку-заяви поданих проектів».

3.Розгляд питання стосовно місць для голосування, дні та години прийому.

 

По   першому  питанні:  Слухали:«Затвердити Реєстр проектів, які допущені до голосування за проекти, які будуть реалізовуватися за кошти  бюджету участі в Колиндянській ОТГ».

 Виступили:  Волощук  О. Є., яка зачитала перелік проектів, які додано до Реєстру проектів, та допущені до голосування за проекти, які будуть реалізовуватися за кошти бюджету Участі в Колиндянській  ОТГ. Нагадала, що голосування буде проводитися з 25.11.2019 року по 09.12.2019 року. (  Реєстр  додається)

Вирішили:  Реєстр проектів, які допущені до голосування, та будуть реалізовуватися за кошти  бюджету  участі в  Колиндянській ОТГ викласти на сайті  ОТГ та в інший прийнятний спосіб розповсюдити по пунктах для голосування для ознайомлення (зробити копії). (  Реєстр  додається)

Голосували: «за» - одноголосно

По другому питанні: Слухали:«Розгляд питання стосовно перевірки повноти та правильності заповнення бланку-заяви поданих проектів».

 Виступили:Волощук О.Є., яка по-черзі проводила розгляд перевірки повноти та правильності заповнення бланку-заяви поданих проектів відповідно до критеріїв.

 

Вирішили:               Проект під номером  001 допустити до голосування

Голосували: «за» - одноголосно

 

                                   Проект під номером  002  допустити до голосування

Голосували: «за» - одноголосно

 

По третьому питанні: Слухали: «Розгляд питання стосовно місць для голосування, дні та години прийому».

Виступили:  Волощук О.Є.  наголосила, що відповідно до Положення про Бюджет участі голосування за проекти буде  здійснюється старостинських округах та адмінбудівлі сільської ради шляхом заповнення друкованого бланку голосування,  де також можна буде ознайомитися з переліком проектів, що беруть участь у голосуванні.  Голосування за проекти для реалізації за рахунок коштів громадського бюджету   повинно  здійснюватися  через е-сервіс “Громадський бюджет  Колиндянської ОТГ“ згідно   Положення та заключено  Меморандум    між Колиндянською сільською радою та Громадською організацією «Платформа Громадський  Контроль» про співпрацю в рамках реалізації проекту «Соціальний інспектор – Бюджет участі» від 21 жовтня 2019 року, але оскільки платформа вчасно не подана для голосування тому голосування буде відбуватись тільки в паперовому вигляді.

Вирішили: голосування за проекти здійснювати  згідно з графіком роботи даного закладу в:

 

  1. Колиндянська сільська рада( адмінприміщення) ( Волощук   О.Є. – секретар виконавчого комітету);
  2. Приміщення старостинського округу в с. Давидківці  ( староста с. Давидківці Шиптицький В.К.);
  3. Приміщення старостинського округу в с.  Тарнавка( в.о старости  Лісовий  М.П.);
  4. Приміщення старостинського округу в с. Чорнокінецька Воля (в.о старости  Клапків Н.Я.);
  5. Приміщення старостинського округу в с.Великі   Чорнокінці (в.о старости Фрайнд М.Я.);
  6. Приміщення старостинського округу в с. Малі Чорнкінці ( в.о старости Яніцька О.К.).

 

Голосували:

«за» - одноголосно

 

Голова Координаційної ради                           Олег  Анатолійович  Скриник         

 

                

ПРОТОКОЛ  № 3

засідання  координаційної ради    у проекті «Бюджет участі як інструмент розвитку громади»

 

27.11.2019                                                                                                с.Колиндяни

 15.00 год                                                                                                  

Головує: Скриник Олег Анатолійович -  голова координаційної ради

 

   Присутні:

Чайківська  Ганна  Володимирівна – начальник фінансово - економічного відділу;

Грубенюк Руслана Володимирівна - представник громадськості;

Дашкевич Наталія Йосипівна -  представник громадськості;                                

Гарбера Марія Іванівна - представник громадськості;

Середа Світлана Романівна - представник громадськості; 

Ткач  Ігор Степанович - спеціаліст  з питань  кадастру охорони навколишнього середовища та будівництв;

Золота Марія Степанівна - представник громадськості;

Волощук  Оксана Євгенівна –  секретар виконавчого комітету.

                                        ПОРЯДОК  ДЕННИЙ:

1.Розгляд питання стосовно  правильності заповнення  бланку  для голосування.

2.Розгляд питання стосовно голосування  людей,які  обмеженні в пересуванні.

 

По   першому  питанні:  СлухалиРозгляд питання стосовно  правильності заповнення  бланку  для голосування

 Виступили:  Волощук  О. Є., яка  повідомила  про те,що згідно Положення  про громадський бюджет  Колиндянської ОТГ  розділу 5  пункту 5.5. «обов’язковою умовою для голосування є ідентифікація особи щодо критеріїв, зазначених у підпунктах 1.2.1-1.2.5 цього Положення»  тому  серія і номер паспорта  вписаний особою є обов’язковою умовою  заповнення бланку для голосування.

Вирішили:  залишити без змін  бланк для голосування затверджений Положенням даного проекту.

Голосували: «за» - одноголосно

По другому питанні: Слухали:»Розгляд питання стосовно голосування  людей,які  обмеженні в пересуванні».

 Виступили: Волощук О.Є., зазначила, оскільки платформа вчасно не подана для голосування тому голосування  відбувається  тільки в паперовому вигляді. У пунктах голосування можна отримати бланки для голосування, зразок яких затверджений  Положенням, а також перелік проектів, що беруть участь у голосуванні.

Кожен мешканець  нашої громади  може проголосувати за 1 проект. Мешканці  громади, які внаслідок фізичних вад не мають можливості самостійно заповнити бланк для голосування та  особисто проголосувати в пунктах для голосування, мають право скористатись допомогою своїх рідних, близьких та інших осіб, доручивши  їм подати заповнений бланк для голосування або згідно поданої  заяви проголосувати на дому. При подачі бланку для голосування довіреною особою має бути пред`явлено паспорт  та  відповідне посвідчення особи, яка доручила їм подати бланк для голосування. Голосування на дому буде проводитись 2 дні у  селах з більшою кількістю  поданих заяв.

Вирішили: голосування за проекти здійснювати   на дому згідно поданих заяв   та    буде проводитись 2 дні у  селах з більшою кількістю  поданих заяв.

Голосували:

«за» - одноголосно

Голова Координаційної ради                           Олег  Анатолійович  Скриник